Quản lý cấp cao là một vị trí trong lộ trình thăng tiến của các cấp quản trị mà bất kỳ ai cũng mong muốn đạt được. Tùy thuộc vào quy mô các tổ chức mà quản lý cấp cao sẽ thuộc các vị trí cụ thể khác nhau (tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc điều hành). Vậy để hiểu chi tiết hơn về Quản lý cấp cao là gì? Làm sao để trở thành quản lý cấp cao? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây để có câu trả lời chi tiết nhất nhé!
Quản lý cấp cao là gì?
Quản lý cấp cao là gì?
Quản lý cấp cao là một vị trí hoặc vai trò trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Người đảm nhận vị trí quản lý cấp cao có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoặc một phần quan trọng của tổ chức. Để gọi tên chức vụ của quản lý sẽ thường là các quan chức cấp cao, giám đốc điều hành, chủ tịch, hoặc các vị trí tương tự trong một tổ chức.
Vai trò của người quản lý cấp cao bao gồm việc đưa ra các quyết định chiến lược cho tổ chức, thiết lập mục tiêu/chiến lược phát triển. Đồng thời, quản lý nguồn lực, ngân sách của tổ chức. Từ đó, đảm bảo hiệu suất và hoạt động của tổ chức hiệu quả, cũng như đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh.
Người quản lý cấp cao thường phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ, hiểu biết sâu về ngành nghề và thị trường. Không những vậy, cần có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác liên quan. Hầu hết các quyết định của họ có tác động lớn đến tương lai, sự phát triển của tổ chức. Do đó, những người quản lý cấp cao sẽ đảm nhiệm trọng trách lớn trong việc đảm bảo sự thành công và bền vững của tổ chức.
Có thể bạn quan tâm:
Phân biệt quản lý và quản lý cấp cao
Tại vị trí quản lý thường là những người thường tập trung vào công việc quản lý hằng ngày và phạm vi cụ thể trong tổ chức. Trong khi quản lý cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức và đưa ra các quyết định chiến lược để định hình tương lai của tổ chức.
Để phân biệt chi tiết hơn về vị trí quản lý và quản lý cấp cao, theo dõi ngay bản so sánh chi tiết dưới đây:
Tiêu chí | Quản lý | Quản lý cấp cao |
Vị trí trong tổ chức | Có thể ở mọi cấp bậc trong tổ chức. | Thường ở mức cấp cao hơn, ví dụ: chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc điều hành. |
Phạm vi quyền lực | Thường quản lý một nhóm hoặc một bộ phận cụ thể. | Quản lý và điều hành toàn bộ hoặc nhiều phần quan trọng của tổ chức. |
Trách nhiệm | Đảm bảo hiệu suất và quản lý tài nguyên trong phạm vi cụ thể. | Đưa ra các quyết định chiến lược, thiết lập mục tiêu và chiến lược phát triển tổ chức. |
Quản lý nguồn lực | Quản lý nguồn lực hằng ngày, thực hiện công việc thường xuyên. | Quản lý nguồn lực tổng thể, quyết định về phân phối tài nguyên và định hình chiến lược của tổ chức. |
Lãnh đạo | Có vai trò lãnh đạo nhóm làm việc dưới quyền. | Có vai trò lãnh đạo toàn bộ tổ chức và xây dựng mối quan hệ với các đối tác cấp cao. |
Quyết định | Quyết định cụ thể và hằng ngày liên quan đến công việc trong phạm vi quản lý. | Quyết định chiến lược, quản lý thay đổi cấu trúc tổ chức và định hình tương lai của tổ chức. |
Trách nhiệm đối tác | Tương tác với các bên liên quan trong phạm vi công việc cụ thể. | Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác liên quan đến chiến lược và quyết định chiến lược. |
Thời gian tập trung | Tập trung vào việc quản lý hằng ngày. | Tập trung vào việc quản lý chiến lược dài hạn. |
Trách nhiệm của vị trí quản lý cấp cao
Trách nhiệm của vị trí quản lý cấp cao rất đa dạng và phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và cấu trúc của công ty, nhưng có một số trách nhiệm chính đặc trưng cho hầu hết các vị trí quản lý cấp cao. Dưới đây là thông tin chi tiết về các trách nhiệm quan trọng của họ:
- Theo dõi chất lượng làm việc của nhân viên:
-
-
- Đảm bảo năng suất của nhân viên thông qua việc thu thập thông tin và phản hồi từ cấp quản lý thấp hơn.
- Giám sát công việc của quản lý bộ phận để đảm bảo hiệu suất và tìm cách tối ưu hóa quá trình làm việc.
-
- Quản trị ngân sách:
-
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch ngân sách, đảm bảo phân chia ngân sách phù hợp với chiến lược kinh doanh và mục tiêu của bộ phận hoặc công ty.
- Đảm bảo sự tối ưu hóa và tính toán hợp lý của ngân sách dự án.
- Thực hiện mục tiêu chung của tổ chức:
-
-
- Phát triển và quản lý KPI và các mục tiêu hiệu suất, tạo động lực cho nhân viên để đạt được mục tiêu này.
- Giám sát và đảm bảo rằng các phòng ban hoàn thành KPI, đóng góp vào thành công của công ty.
-
- Cân nhắc các yêu cầu tuyển dụng và sa thải:
-
-
- Định đoạt các quyết định liên quan đến tuyển dụng, bổ nhiệm và sa thải nhân sự dựa trên hiểu biết sâu sắc về văn hóa và mục tiêu tổng thể của công ty.
- Đảm bảo sự sắp xếp nhân sự đúng đắn để cải thiện hiệu suất và động viên nhân viên.
-
- Đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng:
-
- Tham gia vào việc định hình chiến lược kinh doanh của công ty dựa trên kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm.
- Tham gia vào quá trình đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến chính sách, kế hoạch kinh doanh và cơ hội mới.
Ngoài các trách nhiệm cốt lõi này, quản lý cấp cao còn có nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, xây dựng mối quan hệ và liên kết với các đối tác chiến lược. Bên cạnh đó, cần kiểm tra quản lý rủi ro kinh doanh, đảm bảo tổ chức thích nghi với biến đổi trong môi trường kinh doanh. Điều này đòi hỏi người quản lý phải có khả năng lãnh đạo, quản lý thay đổi và ra quyết định chiến lược để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Để trở thành quản lý cấp cao cần trang bị các kỹ năng gì?
Để trở thành một quản lý cấp cao, việc phải trang bị một loạt các kỹ năng và kiến thức chuyên môn là quá cần thiết. Một số kỹ năng cần thiết không thể bỏ qua phải kể đến như:
- Kiến thức chuyên môn sâu rộng về lĩnh vực kinh doanh hoặc ngành mà các nhà quản lý đang làm việc hoặc quản trị. Các kiến thức có thể bao gồm chiến lược kinh doanh, tài chính, tiếp thị, quản lý dự án, quản lý nguồn nhân lực và quản lý chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng quản lý mạnh mẽ để lãnh đạo và quản lý nhóm, thúc đẩy sự hợp tác và tạo động viên trong tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc để có khả năng tương tác hiệu quả với các cấp quản lý, nhân viên, đối tác và các bên liên quan khác.
- Khả năng giải quyết vấn đề thông qua việc xác định vấn đề, phân tích tình huống và đưa ra các quyết định chính xác.
- Có tố chất lãnh đạo, đạo đức và khả năng định hướng, cùng với khả năng ra quyết định hành động nhanh, chính xác.
- Kỹ năng quản lý thời gian để ưu tiên công việc quan trọng và quản lý tiến độ hiệu quả.
- Hiểu biết về công nghệ và khả năng sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh.
Có thể bạn quan tâm:
Cách trở thành CEO chuyên nghiệp, giỏi và thăng tiến nhanh
Kỹ năng quản lý hiệu quả giúp bạn trở thành nhà quản trị giỏi
Nhà quản trị cấp cao cần thiết nhất kỹ năng gì
Làm sao để trở thành quản lý cấp cao?
Để đạt được vị trí nhà quản lý cấp cao, yêu cầu sự tích luỹ kiến thức và kỹ năng chuyên môn sâu rộng. Một trong những chương trình đào tạo không thể thiếu đối với những nhà quản lý cấp cao là chương trình học MBA quốc tế.
Chương trình mba quốc tế được coi là phương pháp phổ biến để phát triển và cung cấp kiến thức chuyên môn quan trọng, giúp thúc đẩy sự thăng tiến trong lĩnh vực quản lý. Sau đây là những lý do các nhà quản lý nên học MBA:
- Cung cấp kiến thức chuyên môn sâu rộng và cập nhật về quản lý kinh doanh và các khía cạnh liên quan.
- Phát triển mạng lưới quan hệ và cơ hội kết nối với các đồng nghiệp và giảng viên có kinh nghiệm.
- Có cơ hội thực hành và ứng dụng kiến thức thông qua các dự án và nhiệm vụ thực tế.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thăng tiến trong sự nghiệp quản lý và có khả năng tìm kiếm cơ hội công việc mới với mức lương cao hơn.
- Hỗ trợ trong việc phát triển các kỹ năng quản lý, lãnh đạo và tư duy chiến lược cần thiết để đối mặt với thách thức trong môi trường kinh doanh đầy biến đổi.
Bạn có thể tham gia chương trình chuyên gia quản lý cấp cao (Thạc sĩ quản trị kinh doanh) của Đại học Ascencia với những chủ đề trọng tâm và cung cấp kiến thức sâu rộng về quản lý kinh doanh và các lĩnh vực liên quan. Cụ thể như sau:
- Strategic Management, Competitiveness & Globalization: Quản lý chiến lược, cạnh tranh và toàn cầu hóa, tập trung vào việc phát triển chiến lược cạnh tranh hiệu quả và hài hòa với sự biến đổi toàn cầu.
- Business Analytics, Data Analysis & Decision Making: Tập trung vào việc áp dụng phân tích dữ liệu và dựa vào dữ liệu để ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Financial Management Theory and Practice: Học về lý thuyết và thực hành quản lý tài chính, bao gồm quản lý vốn, đầu tư và quản lý rủi ro tài chính.
- Marketing Strategy: Thảo luận về chiến lược tiếp thị, bao gồm nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tiếp thị và xây dựng thương hiệu.
- Operations, Supply Chain and Project Management: Tìm hiểu về quản lý hoạt động, chuỗi cung ứng và quản lý dự án, đặc biệt là về việc tối ưu hoá hiệu suất.
- The Management of Technology and Innovation: Tập trung vào việc quản lý công nghệ và đổi mới, áp dụng công nghệ mới có thể áp dụng vào kinh doanh hiệu quả.
- Managing a Contemporary Business Information System: Khám phá cách quản lý hệ thống thông tin kinh doanh hiện đại để nắm bắt thông tin quan trọng và xử lý dữ liệu hiệu quả.
- Business Sustainability, Ethics and Social Responsibility: Tập trung việc giữ gìn môi trường, đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp khi thực hiện và đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Managerial Economics: Chuyên sâu về các nguyên lý kinh tế quản lý và ứng dụng vào quyết định kinh doanh.
- Strategic Human Resources Management: Tập trung vào việc quản lý tài nguyên con người theo hướng chiến lược, kỹ thuật và đổi mới.
- Executive Leadership: Nâng cao kỹ năng lãnh đạo để học viên có thể đảm nhiệm các vị trí lãnh đạo cao cấp trong doanh nghiệp.
- Managing Organizational Diversity: Tập trung vào cách quản lý sự đa dạng trong tổ chức và tận dụng lợi ích từ sự đa dạng của tổ chức.
- Capstone Project: Áp dụng kiến thức đã học vào một dự án thực tế hoặc nghiên cứu chuyên sâu nhằm củng cố kỹ năng quản lý.
Tóm lại, học MBA là một công cụ quan trọng để phát triển và hoàn thiện các kỹ năng về quản lý, cũng như để định hướng thăng tiến trong sự nghiệp. Việc trở thành một quản lý cấp cao là một quá trình dài, đòi hỏi sự cam kết và nỗ lực không ngừng. Điều quan trọng là các nhà quản lý phải luôn nắm bắt cơ hội, học hỏi và phát triển bản thân để đạt được mục tiêu sự nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm chương trình MBA, vui lòng liên hệ với Viện IDEAS để được hỗ trợ chi tiết!