Project Manager (PM) là những nhân sự có trách nhiệm quản lý và điều hành các dự án của doanh nghiệp. Khi quyết định theo đuổi con đường Project Manager, điều quan trọng là hiểu rõ vị trí này đóng vai trò gì và cơ hội thăng tiến ra sao. Để giải đáp những vấn đề này, chúng ta hãy cùng xem xét thông tin dưới đây trong bài viết từ Viện IDEAS nhé!
Project Manager là gì?
Project manager, viết tắt là PM, là người quản lý dự án, đơn giản là người định lịch, thời gian, quản lý tài nguyên, ngân sách và các khía cạnh khác của dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
Project manager là người quản lý dự án, đơn giản là người định lịch, thời gian, quản lý tài nguyên
Project manager có trách nhiệm tổng thể cho dự án, đảm bảo rằng nhân viên thực hiện công việc và nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất, theo dõi tiến trình của dự án và báo cáo tình hình cho các nhà lãnh đạo dự án.
Vai trò và nhiệm vụ của Project Manager
Vai trò của Project Manager là làm gì?
Project manager đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch, thực hiện, kiểm soát, và giám sát tiến độ của dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Nhiệm vụ chính của họ là phân phối công việc cho các thành viên một cách hợp lý, đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện một cách hiệu quả, tuân thủ yêu cầu, và tiến độ theo kế hoạch.
Có thể bạn quan tâm: Vai trò của lãnh đạo trong chuyển đổi số đối với doanh nghiệp
Vai trò của Project Manager
Nhiệm vụ của Project Manager là gì?
Nhiệm vụ của một project manager bao gồm quản lý tổng thể, giám sát tất cả các khía cạnh của dự án và đảm bảo rằng dự án hoạt động một cách suôn sẻ. Project manager cũng có trách nhiệm tạo và quản lý các nhóm dự án, đưa ra dự đoán về các rủi ro có thể xảy ra trong dự án. Hơn nữa, họ phải biến các yêu cầu và kế hoạch từ cấp trên thành hiện thực bằng cách phân chia công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ của Project Manager
Mô tả chi tiết công việc của Project Manager
Khi xác định Project Manager là gì và nhiệm vụ cốt lõi của họ, chúng ta có thể cụ thể hóa các nhiệm vụ chi tiết mà họ thực hiện. Vậy, hãy đi sâu vào cụ thể về những công việc mà một Project Manager thường phải thực hiện.
Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án
- Tương tác trực tiếp với các đối tác và bên liên quan như lãnh đạo công ty, đối tác kinh doanh, và khách hàng để đạt được sự thống nhất về yêu cầu và mục tiêu của dự án.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể cho dự án, sau đó phân chia nó thành các giai đoạn và đề xuất các chương trình con để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa tất cả bên liên quan và theo dõi tiến trình để đảm bảo mục tiêu được đạt đúng thời hạn.
- Đảm bảo rằng tất cả thông tin và nguồn lực cần thiết cho dự án sẵn sàng và được tối ưu hóa để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Quản lý các bên liên quan đến dự án và quản lý nguồn lực
Đóng vai trò là người cầu nối, Project Manager phải đảm bảo luồng thông tin liên tục và đồng bộ giữa tất cả các bên liên quan, bao gồm khách hàng và các thành viên trong dự án.
Phân chia tài nguyên như nhân sự và nguồn vốn một cách hợp lý cho từng giai đoạn của công việc. Nếu cần, họ cũng có khả năng đề xuất điều chỉnh hoặc cắt giảm nguồn lực để phản ánh tình hình thực tế và tránh lãng phí.
Giao việc cho các cá nhân hoặc nhóm làm việc dựa trên khả năng và sở trường của từng người.
Thường xuyên tham gia các cuộc họp với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu của họ, cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh, đồng thời tìm kiếm giải pháp cùng với các bên liên quan.
Mô tả chi tiết công việc của Project Manager
Quản lý ngân sách, chất lượng và tiến độ dự án
Theo dõi một cách chặt chẽ tiến trình của từng phần công việc trong dự án, đảm bảo rằng chúng hoàn thành theo đúng tiến độ.
Giám sát chi phí dự án, tối ưu hóa nguồn lực tài chính và phát hiện kịp thời mọi dấu hiệu về việc lãng phí, thất thoát tài sản để có biện pháp xử lý ngay lập tức.
Tiến hành đo lường và đánh giá hiệu suất dự án bằng các công cụ và phương pháp chuyên nghiệp.
Quản lý những rủi ro, xung đột của dự án
Đóng vai trò quan trọng trong việc tìm giải pháp cho mọi vấn đề, tương tác với các bên liên quan để đảm bảo mọi sự cố được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong trường hợp vấn đề trở nên quá phức tạp hoặc vượt quá khả năng kiểm soát, cần phải báo cáo ngay lập tức lên cấp quản lý cao hơn để có biện pháp xử lý thích hợp.
Thể hiện tính quả quyết và linh hoạt trong việc đưa ra quyết định, cũng như khích lệ các thành viên làm việc với tinh thần thoải mái để cùng hướng đến mục tiêu chung.
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Project Manager
Để tuyển dụng một Project Manager, các công ty thường đặt ra nhiều yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, CareerBuilder đã tóm tắt và lọc ra một số tiêu chí chung sau đây mà bạn có thể tham khảo:
- Tốt nghiệp từ trường đại học hoặc cơ sở đào tạo sau đại học với chuyên ngành liên quan.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt (nghe, nói, đọc, viết).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan trong vòng ít nhất 3 năm.
- Hiểu rõ các khía cạnh chuyên môn và quy trình của ngành nghề đó.
- Đã có kinh nghiệm quản lý và thực hiện thành công nhiều dự án, có thể bổ sung về những thành tích nổi bật của mình.
- Có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và định hướng mạnh mẽ.
- Thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng đối mặt và giải quyết các thách thức.
Chính vì vậy, để đáp ứng các tiêu chí nhà tuyển dụng, các nhà Project Manager có thể tham khảo chương trình mba tại Viện IDEAS.
Kỹ năng để trở thành một Project Manager chuyên nghiệp là gì?
Để trở thành một Project Manager, bạn cần phải phát triển những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm nào? Hãy cùng khám phá điều này với Viện IDEAS trong phần dưới đây nhé!
Khả năng lãnh đạo
Thực tế, vị trí Project Manager đóng vai trò lãnh đạo trong dự án, mang trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, và đảm bảo rằng dự án tiến triển theo kế hoạch, qua từng giai đoạn cụ thể.
Kỹ năng tổ chức, hoạch định
Trong một dự án, việc lựa chọn người đảm nhiệm vị trí Project Manager đòi hỏi họ phải có kỹ năng lập kế hoạch, bởi đây là nhiệm vụ trọng yếu. Các kế hoạch này dựa trên mục tiêu tổng thể và sau đó được chia thành các mục tiêu nhỏ hơn tương ứng với các nhiệm vụ cụ thể ở từng giai đoạn.
Một kế hoạch cần phải rõ ràng, chi tiết, phù hợp với mục tiêu và điều kiện thực tế để đảm bảo quá trình thực hiện dự án diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn, cũng như để rút ngắn thời gian đạt được mục tiêu cuối cùng của dự án. Kế hoạch là một trong những yếu tố quan trọng, có tầm quan trọng đối với toàn bộ dự án và kết quả cuối cùng của công việc.
Kỹ năng để trở thành một Project Manager chuyên nghiệp là gì?
Kỹ năng giao tiếp
Bên cạnh khả năng lãnh đạo và tổ chức, một Project Manager giỏi cũng cần phải thể hiện khả năng giao tiếp xuất sắc. Nếu bạn từng nghĩ: “Chỉ cần giỏi chuyên môn là đủ” thì đó là quan niệm không chính xác.
Kỹ năng giao tiếp là yếu tố vô cùng quan trọng trong công việc, có thể quyết định thành bại của dự án và cơ hội thăng tiến trong tương lai. Project Manager thường làm việc với nhiều đối tác, khách hàng, cấp quản lý, và nhân viên. Họ phải trình bày kế hoạch, hướng dẫn, thuyết phục, và phản biện, do đó khả năng diễn đạt trôi chảy, logic, và thích hợp với tình huống là rất quan trọng.
Khả năng giao tiếp xuất sắc giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với mọi người, đặc biệt với các quản lý cấp cao trong công ty. Điều này cũng giúp bạn được coi là người thông minh và sẽ tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Kỹ năng quản lý rủi ro
Nếu bạn đã hoặc đang có ước mơ trở thành một Project Manager xuất sắc, hãy không quên phát triển kỹ năng quản lý rủi ro. Trong thực tế, công việc không luôn diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch ban đầu. Đôi khi, do nhiều yếu tố như sự can thiệp từ chủ thể chủ quan hoặc thay đổi trong yêu cầu của khách hàng, dự án có thể gặp khó khăn hoặc phải điều chỉnh một phần kế hoạch ban đầu.
Khi xảy ra những thách thức này, Project Manager cần phải thể hiện tính linh hoạt và sẵn sàng áp dụng kiến thức, tầm nhìn và khả năng dự đoán để đối mặt với các rủi ro. Điều này bao gồm việc sẵn sàng xây dựng nhiều phương án dự phòng, nắm bắt kịp thời các vấn đề xuất hiện và áp dụng biện pháp để khắc phục sự cố và đảm bảo rằng tiến trình công việc trở lại bình thường.
Như vậy, Project Manager (PM) là một lựa chọn hấp dẫn với nhiều ưu điểm nổi bật. Trở thành một PM đồng nghĩa với việc bạn sẽ là người thúc đẩy niềm đam mê và cũng là người giải quyết các thách thức phức tạp trong quản lý dự án. Nếu bạn đang bắt đầu sự nghiệp trong vai trò quản lý dự án, những thông tin về Project Manager là gì và lộ trình để trở thành một Project Manager trong bài viết này của Viện IDEAS sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết và hữu ích. Chúc bạn thành công và hãy tiếp tục theo dõi Viện IDEAS để khám phá thêm nhiều thông tin thú vị khác.
