Kinh nghiệm đăng ký đánh giá WES

Hướng dẫn chi tiết | cách làm WES từ A-Z

Phần 1: Đăng ký WES, tạo tài khoản WES online và lấy mã số WES

Truy cập link: https://www.wes.org/ Bước 1: Chọn Get an Evaluation Bước 2: Chọn đất nước mà bạn cần được đánh giá tương đương. (Tôi chọn Canada) Bước 3: Chọn hình thức đánh giá với mục đích gì: – Nếu bạn cần cho di trú, định cư: chọn liên quan đến IRCC – Tôi đã chọn WES Standard Application Bước 4: Cung cấp email để tạo tài khoản: Bạn sẽ nhận được email của WES về code để xác nhận email. Hãy lấy code để verify tài khoản nhé Bước 5: Bắt đầu nhập các thông tin để đăng kí tài khoản – Nếu bạn chưa từng đăng kí hồ sơ WES thì hãy chọn NO. Hoặc đã từng cho mục đích nào trước đây thì để YES. – Điền tất cả các thông tin theo form yêu cầu của WES. Bước 6: Chọn mục đích đánh giá để làm gì Mình khuyên chân thành là khi có mục đích rõ rang rồi hãy đăng kí, mỗi mỗi mục đích khác nhau sẽ có các yêu cầu và phí 2 đầu khác nhau. Để tránh tốn chi phí và mất thời gian chờ đợi thì bạn hãy cân nhắc mục đích quan trọng nhất là gì nhé. Với mình, mục đích là mong muốn được đánh giá về bằng cấp chung chung thôi, nên mình đã chọn mục OTHER. – Education: Thường dành cho các ứng viên muốn đánh giá để nộp cho các trường tại Canada/Mỹ do Trường yêu cầu. – Professional License: Thường dành cho các ứng viên muốn xin giấy phép hành nghề ở tỉnh bang nào ở Canada/Mỹ – Employment: có thể là công ty của bạn có yêu cầu – Immigration: thường dành cho hồ sơ di trú … Bước 7: Cập nhật thông tin về học vấn của bạn >> Chọn Add Credential và nhập các thông tin về bằng cấp thông tin về địa chỉ bạn muốn nhận đánh giá. Ở đây bạn sẽ lựa chọn 2 hình thức gửi đánh giá, mỗi loại sẽ có phí riêng. Tôi đã chọn bình thường với mức chi phí tiết kiệm: 12$ Nếu bạn muốn nhận thêm 1 bảng đánh giá gửi trực tiếp đến cơ quan/trường học của mình thì chọn thêm mục Recipient 2 với phí là 33$. Bước 8: Tại bước này bạn sẽ lựa chọn muốn đánh giá Course by Course hay Document by Document – Đối với Course by Course: theo WES thì phù hợp để nhập học vào một trường nào đó (chuyển đổi tín chỉ, học lên cấp), cấp phép hành nghề hoặc bất kỳ mục đích nào khác khi cần phân tích khóa học chi tiết. – Đối với Document by Document: theo WES thì phù hợp cho việc làm hoặc định cư Có thể tùy vào từng yêu cầu của nơi yêu cầu đánh giá sẽ nêu rõ quy định đơn vị đó cần đánh giá Bằng hay Bảng điểm chi tiết. Tôi đã chọn Document by Document với giá là 126$ Bước 9: RẤT QUAN TRỌNG Bạn hãy review và đọc thật chậm các quy định của WES về việc bổ sung hồ sơ. Nó sẽ giúp quá trình đánh giá của bạn nhanh chóng hơn. – Các hồ sơ gửi đến WES không cần phải là bản chính – Đối với hồ sơ của Tôi liên quan đến BẢNG ĐIỂM: được yêu cầu cụ thể phải gửi trực tiếp đến địa chỉ của WES (lưu ý có quy định, Tôi sẽ ghi chú ở phần sau) – Đối với hồ sơ liên quan đến BẰNG: được yêu cầu upload lên tài khoản của mình. – Nếu bằng không phải là Tiếng anh, bắt buộc phải có dịch thuật Bước 10: Bước review lại các thông tin trước khi thanh toán Chọn thẻ để thanh toán: VISA Phí thanh toán này chỉ là phí 1 chiều theo yêu cầu trên đơn đăng ký của bạn với WES. Bạn vẫn có thể sẽ cần thanh toán riêng cho Trường của bạn vì họ có một quy trình và vận chuyển cho việc này. Bạn đã được tạo tài khoản và có mã số WES Reference Number (Ex: Ref # 6490148), – Lúc này nếu bạn có nhu cầu thay đổi mục đích đánh giá, bạn có thể thay đổi nhé. – Tài khoản yêu cầu Tôi upload CV của mình (lưu ý toàn bộ hồ sơ bằng Tiếng anh). – Chọn Continute Application Thời gian xử lý của WES ghi là 35 ngày, kể từ ngày họ nhận được đầy đủ chứng từ yêu cầu.

Phần 2: Liên hệ Trường để hỗ trợ thủ tục WES chứng từ bằng cấp

Tất cả bảng điểm phải gửi trực tiếp từ trường tới tổ chức giám định WES. Cách thức làm như sau: WES hiện nay có thêm lựa chọn gửi chứng từ điện tử trực tiếp từ Trường. Nếu trường của bạn có liên kết digitally với WES, hoặc có sử dụng các nền tảng lưu trữ học bạ của sinh viên electronically (như trên My eQuals,…), thì bạn có thể liên hệ yêu cầu trường gửi bằng cấp bảng điểm của mình trực tiếp cho WES. Thông tin ở đây. Nếu không có, bạn sẽ sử dụng phương án gửi chuyển phát nhanh thông thường (DHL, Fedex,…) Giấy tờ bên trong phong bì: • Download form này sử dụng một form dùng cho một bằng • Điền phần A. WES Reference Number is ______. Ký tên. ( Phần A có thể nhập thông tin bằng máy tính. Lưu ý: Phải điền WES Reference Number.) • Phần B sẽ do trường điền và ký tên đóng dấu (nếu là trường Việt Nam có thể điền dùm trường nhưng nên dùng nét chữ và viết khác). Phần này bắt buộc chỉ được điền tay, form không cho phép đánh máy. Bạn có thể điền sẵn thông tin theo hướng dẫn của trường, nhờ họ ký tên đóng dấu giúp. • Bảng điểm có dấu của trường tiếng Anh. Nếu trường không có bản tiếng Anh thì phải dịch ra tiếng Anh. Phong bì (cần lưu ý cho Trường): – Nếu quên không ghi WES Reference Number trên phong bì, WES sẽ không nhận, xem như thất lạc thư luôn. – KHÔNG gửi bản gốc của bất cứ chứng từ nào, vì WES sẽ không hoàn trả. – Xem hướng dẫn tại : https://youtu.be/_dmkibY8DPk Đối với Trường Ascencia, bạn cần đi theo trình tự chung của Trường theo link: https://diploma-equivalence.collegedeparis.com/ Khoản phí cần thanh toán là:200 EUR Kết quả Bạn sẽ nhận được kết quả trong khoảng 6-8 tuần. Hệ thống sẽ cấp file mềm Unofficial trước. Vui mừng vì bạn đã chờ đợi thành công. CHIA SẺ KHÁC Tôi đã làm hồ sơ hoàn tất từ tháng 05/2024 nhưng đến mãi tháng 09/2024 mới có kết quả. Một trong những lý do có thể là: – WES chậm xác nhận hồ sơ của bạn – Trường khi gửi bảng điểm đến WES đã không để đúng mã số REF của bạn, dẫn đến WES không nhận được. Tôi đã phải nhờ Trường gửi đến WES hai lần. Nếu chờ đợi quá 8 tuần mà vẫn không thấy sự thay đổi nào của WES trên tài khoản của bạn. Hãy chọn Help Center của WES để lựa chọn vấn đề cần hỗ trợ. Tuy nhiên, không thể kì vọng có phản hồi nhanh được. Cổng thông tin hỗ trợ của WES là một chiều.